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La Alcaldía del Guamo por estos meses adelanta varias intervenciones viales en las calles más afectadas del municipio en cumplimiento con sus promesas y agenda para el último año de periodo, sin embargo, desde hace años vienen adelantando la labor de recuperación del archivo municipal, el cual, según la secretaria de Gobierno, María Camila Lozano, fue entregado por el anterior mandato en muy mal estado.

Recuperación

Es por eso que los funcionarios anunciaron que el archivo central cuenta con nuevas adecuaciones con el objetivo de conservar la documentación y facilitar el apoyo a la comunidad. De acuerdo al plan de mejoramiento que se ha trazado desde la Administración Municipal y con base en las medidas estimadas por el comité de archivo, se han adelantado una serie de adecuaciones para este espacio, con el fin de mejorar las instalaciones y garantizar la conservación de los archivos.

Para iniciar el proceso de recuperación realizaron limpieza y organización de las instalaciones, ya que los elementos estaban desordenados y en riesgo de que los roedores o plagas acabaran con ellos, por esta razón fueron organizados. Además, y teniendo en cuenta el mal estado de las instalaciones, se hicieron adecuaciones generales como arreglos de cubierta, nueva oficina, un solo acceso y garantizar la conservación del archivo y finalmente se hizo inversión en equipos, archivadores rodantes y se dotó la nueva oficina con un computador, escritorios y sillas, todo esto con el fin de llevar un inventario digital y mantener con doble seguridad los documentos.

Abandono

Los funcionarios aseguraron que la información y los archivos del municipio estaban antes guardados en bolsas de basura y en archivadores pequeños y viejos, que ayudaban a que los documentos se deterioraran con mayor rapidez y facilidad. Lo anterior, según el alcalde Mellado, debido al mal cuidado y adecuación que le dio la anterior Administración local al Archivo Municipal.

Por ahora se espera que los beneficios de tener el archivo en buen estado se empiecen a ver pronto y la información del municipio este sana y salva con copia física y digital.

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